Khi người nước ngoài mua bất động sản tại Nhật Bản, cần phải chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng. Những giấy tờ này cần thiết để xác nhận danh tính của người mua và đảm bảo các thủ tục pháp lý diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là giải thích về các giấy tờ chính cần có khi người nước ngoài tiến hành giao dịch bất động sản tại Nhật Bản.
1. Giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) hoặc Tuyên thệ
Khi mua bất động sản tại Nhật Bản, giấy chứng nhận cư trú (Juminhyo) được yêu cầu để xác minh địa chỉ của người mua. Người nước ngoài cư trú tại Nhật với thị thực hợp lệ có thể lấy Juminhyo để chứng minh địa chỉ của mình.
Đối với du khách ngắn hạn hoặc người sống ở nước ngoài, có thể không có Juminhyo. Trong trường hợp này, có thể nộp các giấy tờ sau đây thay thế:
• Tuyên thệ được cấp bởi lãnh sự quán, cơ quan chính phủ hoặc công chứng viên tại quốc gia hoặc nơi cư trú của người nước ngoài
• Bản sao hộ chiếu
• Giấy tờ tương đương với giấy chứng nhận cư trú từ quốc gia hoặc nơi cư trú
2. Thẻ cư trú hoặc Hộ chiếu
Khi mua bất động sản, quyền sở hữu phải được đăng ký chính thức thông qua một quy trình đăng ký. Để làm việc này, thẻ cư trú hoặc hộ chiếu được yêu cầu để chứng minh địa chỉ của người mua nước ngoài.
Nếu bạn sử dụng hộ chiếu, hãy đảm bảo địa chỉ được ghi chính xác. Nếu địa chỉ không khớp, có thể cần cung cấp thêm giấy tờ xác minh.
3. Giấy chứng nhận con dấu hoặc Giấy chứng nhận chữ ký
Tại Nhật Bản, khi ký hợp đồng mua bất động sản, cần đính kèm Giấy chứng nhận con dấu (Inkan Shomeisho). Ngay cả khi quốc gia của người mua không có hệ thống đăng ký con dấu, người nước ngoài cư trú tại Nhật có thể đăng ký con dấu của mình tại văn phòng chính quyền địa phương để lấy giấy chứng nhận này.
Đối với người nước ngoài sống ở nước ngoài, “Giấy xác nhận chữ ký có chứng thực” được công chứng bởi cơ quan công chứng tại quốc gia của họ hoặc lãnh sự quán Nhật Bản có thể được sử dụng thay thế cho Giấy chứng nhận con dấu.
4. Con dấu cá nhân (Hanko)
Tại Nhật Bản, cần có con dấu cá nhân (hanko) khi mua bất động sản. Con dấu này được sử dụng để đóng dấu lên các tài liệu quan trọng như hợp đồng mua bán. Ngay cả khi việc sử dụng con dấu không phổ biến tại quốc gia của người mua, thì việc có một con dấu là cần thiết cho các giao dịch bất động sản tại Nhật Bản.
Con dấu có thể được làm dễ dàng trên mạng hoặc tại các cửa hàng ở Nhật. Người nước ngoài mới đến hoặc sắp đến Nhật Bản nên chuẩn bị trước để tránh chậm trễ trong quá trình giao dịch.
5. Các lưu ý khác
Ngoài các giấy tờ đã nêu trên, giấy tờ chứng minh tài chính và các tài liệu liên quan đến thuế cũng có thể cần thiết khi mua bất động sản. Những giấy tờ này sẽ được yêu cầu khi quá trình giao dịch tiến triển, do đó, làm việc chặt chẽ với đại lý bất động sản hoặc luật sư để đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết được chuẩn bị đúng thời hạn là điều quan trọng.
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ này trước sẽ giúp quá trình mua bất động sản tại Nhật Bản diễn ra suôn sẻ. Vì thủ tục pháp lý trong thị trường bất động sản Nhật Bản rất nghiêm ngặt, điều quan trọng là hợp tác với các chuyên gia để thu thập đầy đủ tài liệu cần thiết và thực hiện quy trình một cách thành công.
Comments